Ce este o apostilă și când este necesară?

Ce reprezintă o apostilă?

Apostila este o certificare oficială care atestă autenticitatea unui document emis într-o țară semnatară a Convenției de la Haga din 1961. Aceasta confirmă validitatea semnăturii și a sigiliului de pe document, astfel încât să poată fi recunoscut în alte state membre ale convenției, fără a fi nevoie de supralegalizare suplimentară.

Apostila se aplică pe documente oficiale, precum acte de stare civilă, diplome, sentințe judiciare, certificate notariale și alte documente administrative.

Istoria și scopul apostilei

Conceptul de apostilă a fost introdus prin Convenția de la Haga din 5 octombrie 1961, care a simplificat procedura de recunoaștere a documentelor emise într-un stat și utilizate în altul. Scopul principal al acestei convenții este eliminarea supralegalizării, un proces complex și costisitor care presupunea validarea succesivă a documentelor de către mai multe instituții.

Prin introducerea apostilei, s-a creat un sistem standardizat și rapid pentru certificarea documentelor oficiale, facilitând recunoașterea lor internațională.

Când se folosește apostila?

Apostila este necesară în următoarele situații:

• Stabilirea rezidenței într-o altă țară – pentru certificatul de naștere, cazier judiciar, certificat de căsătorie sau alte documente personale.
• Studiile și recunoașterea diplomelor – pentru diplome universitare, foi matricole sau certificate de calificare profesională.
• Proceduri legale și administrative – pentru sentințe judecătorești, contracte notariale, procuri și alte documente juridice.
• Relații comerciale internaționale – pentru documente fiscale, contracte comerciale și certificate de înregistrare ale firmelor.

Când nu este necesară apostila în Uniunea Europeană?

În interiorul Uniunii Europene, anumite documente nu necesită apostilare datorită Regulamentului UE 2016/1191, care a intrat în vigoare la 16 februarie 2019. Acesta prevede că anumite acte oficiale eliberate într-un stat membru sunt recunoscute direct în alt stat membru, fără a necesita apostilă sau traducere oficială.

Printre documentele exceptate de la apostilă în UE se numără:

• Certificatele de naștere, căsătorie și deces
• Certificatele de rezidență
• Actele privind lipsa cazierului judiciar
• Actele referitoare la starea civilă și adopție

Această măsură are rolul de a simplifica procedurile administrative și de a facilita libera circulație a cetățenilor în spațiul european. Cu toate acestea, documentele utilizate în afara UE continuă să necesite apostilă pentru recunoaștere internațională.

Concluzie

Apostila reprezintă o certificare esențială pentru utilizarea documentelor oficiale într-un alt stat, eliminând procedurile complexe de legalizare. În Uniunea Europeană, datorită legislației comunitare, anumite documente sunt recunoscute fără apostilă, facilitând astfel procesele administrative pentru cetățenii europeni. În afara UE, apostila rămâne o cerință esențială pentru recunoașterea legală a documentelor.

Mircea Apostol - Specialist în Traducere și Interpretare

Traducător și Interpret Autorizat Jurado de Română - Spaniolă și Română - Engleză

Traductor e Intérprete Jurado de Rumano - Español y Rumano - Inglés

Telefon: +34 677 260 353 | +34 697 890 557
E-mail: mircea.apostol@hotmail.com

Servicii de traducere autorizată și interpretare profesională. Expert în traducerea certificată a documentelor juridice, administrative, academice și de afaceri.